Tematem przewodnim prac nadesłanych do konkursu mają być zarówno miejsca oznaczone Znakiem Dziedzictwa Europejskiego oraz odbywające się w nich wydarzenia i wszelkiego rodzaju aktywności promujące wspólne europejskie dziedzictwo. Konkurs ma charakter otwarty i jest skierowany do obywateli wszystkich krajów. Mogą wziąć w nim udział zarówno profesjonaliści zawodowo zajmujący się fotografią, jak i amatorzy pasjonaci. Uczestnicy zostaną podzieleni na dwie grupy wiekowe: do 30 roku życia włącznie oraz od 31 lat. Prace będzie można przesyłać w terminie od 15 lutego do 14 marca przy pomocy strony internetowej www.ehl-network.eu dostępnej od 15 lutego. Jury, w składzie którego zasiądą reprezentanci najważniejszych instytucji Unii Europejskiej dokona wyboru 20 prac w każdej z dwóch kategorii wiekowych, które następnie zostaną zaprezentowane na stronie internetowej konkursu do głosowania publiczności. W drodze głosowania w każdej z kategorii wiekowych zostanie wyłoniony jeden zwycięzca. Ponadto jury może wybrać i nagrodzić dodatkową fotografię, która w szczególny sposób ukazuje jedną z wartości Unii Europejskiej. Zwycięzcy wybrani głosami publiczności, jak i ewentualna nagroda jury, zostaną ogłoszeni 9 maja w Dniu Unii Europejskiej, na stronie internetowej i mediach społecznościowych organizatora konkursu oraz na stronach instytucji europejskich reprezentowanych przez członków jury. Ponadto, wszystkie wybrane przez jury prace zostaną zaprezentowane na wystawie i w albumie pokonkursowym, które także będą dostępne online na wspomnianych stronach internetowych.
Organizatorem konkursu jest tworzące projekt EHL@N konsorcjum 19 partnerów, reprezentowane przez lidera projektu Burghauptmannschaft Österreich, zarządzającego Pałacem Imperialnym Hofburg w Wiedniu oraz Stowarzyszenie Miejsc Znaku Dziedzictwa Europejskiego z siedzibą w Wiedniu. Wszelkie pytania dotyczące regulaminu i zasad uczestnictwa w konkursie należy kierować na adresy mailowe: kczerlunczakiewicz@lublin.eu oraz mtrzewik@lublin.eu.
